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Gestión de la Empresa Familiar
Gestión y Dirección de la Empresa Familiar
Asesores y Consultores sobre Protocolos, Procesos de Sucesión, Resolución de Conflictos, Profesionalización de la Gestión y Planificación Fiscal en la Empresa Familiar
EN ESPAÑA EXISTEN MÁS DE 2,8 MILLONES DE EMPRESAS FAMILIARES.
SU ACTIVIDAD ECONÓMICA REPRESENTA CASI EL 75% DEL PIB.
SUPONEN LA CREACIÓN DE MÁS DEL 70% DEL EMPLEO.
PERO EL 72% NO LLEGA A LA SEGUNDA GENERACIÓN
Y POCO MÁS DEL 8% ALCANZA LA TERCERA GENERACIÓN
La Empresa Familiar convive en su gestión cotidiana con una serie de retos:
Conveniencia de Elaboración del Protocolo Familiar.
Planificación Fiscal y Tributaria para rebajar al máximo, dentro de la más estricta legalidad tributaria, la "factura fiscal" total del grupo Empresa-Familia.
Convenios de acceso e incorporación a la empresa de los miembros de la familia.
Política de autofinanciación y apalancamiento financiero.
Política de remuneraciones y reparto de dividendos.
Reparto de puestos en el Consejo de Administración.
Conveniencia de la creación de un Consejo de Familia.
Estrategias de Profesionalización de la Gestión.
Incorporación de Consejeros Externos Independientes.
Planificación de la Sucesión.
Resolución y Conflictos con Accionistas/Socios.
La formación y la experiencia acumulada nos posibilita colaborar, proponiendo las mejores soluciones, a los retos habituales de las Empresas Familiares.
Porque, en definitiva, se trata de usted y de su empresa.
De que dispongan de unos óptimos servicios profesionales en materia de
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En una visión sistémica, nada que tenga que ver con la Gestión, Administración y Dirección de la PYME y la Empresa Familiar me resulta extraño o ajeno.
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PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA GESTIÓN DE LAS ESPECIFICIDADES DE LA EMPRESA FAMILIAR
La Familia: Uno de los grandes problemas de la Empresa Familiar.
Las empresas familiares destacan frente a otras organizaciones
por su confianza y por su rapidez en la toma de decisiones.
Aunque también tienen que superar problemas específicos derivados de su naturaleza.
Uno de los principales, la reorganización a partir de un proceso de sucesión.
La mayor parte de los conflictos surgen cuando se produce el relevo generacional, poniendo en riesgo la continuidad del negocio.
Características específicas de la Empresa Familiar
El principal aspecto diferenciador de una Empresa Familiar es su estrecha relación con una familia, que es quien posee la mayoría de las acciones o de las participaciones sociales y la que ostenta y ejerce la Gestión, Administración y Dirección de la misma.
Esta característica es la que propicia que el principal objetivo estratégico de la empresa sea la continuidad generacional, la permanencia en el tiempo a través de las sucesivas generaciones familiares.
Pero, lamentablemente, muy pocas lo consiguen.
Diferencias, especificidades y rasgos distintivos de las Empresas Familiares
La Empresa Familiar, como tal empresa que es, tiene las mismas características definitorias que cualquier otra.
La diferencia esencial que la hace especial deviene de su íntima conexión con una familia, en el más amplio sentido del término, que es quien posee la mayoría de las acciones o de las participaciones sociales y la que ejerce su influencia directa en la Gestión, Administración y Dirección de la misma.
Esta especial y fundamental característica de la Empresa Familiar es la que hace que el principal objetivo estratégico de la misma no sea otro más que la continuidad generacional, basada en el deseo conjunto de fundadores y sucesores de mantener el control de la propiedad, el gobierno y la gestión de la empresa, en manos de la familia.
Veamos a continuación cuáles pueden ser las interrelaciones personales entre Trabajadores y/o Directivos, Miembros de la Familia y Propietarios de la Empresa Familiar:
Personas con participación en la Propiedad de la Empresa que ni trabajan en la Empresa ni pertenecen a la Familia
Directivos y Trabajadores de la Empresa
Miembros de la Familia que ni trabajan ni son Propietarios
Trabajadores y Directivos no familiares con participación en la Propiedad
Familiares Propietarios que no trabajan en la Empresa
Familiares que trabajan en la Empresa pero no son Propietarios
Trabajadores y Directivos Familiares con participación en la Propiedad
Podemos imaginar fácilmente el sinnúmero de interacciones que pueden darse entre los siete grupos enumerados y cómo pueden afectar al desenvolvimiento y la Gestión de la Empresa Familiar, haciéndose imprescindible encontrar el justo punto de equilibrio y armonía.
Se suele decir que la clave está en
TRATAR A LA EMPRESA COMO UNA EMPRESA Y
TRATAR A LA FAMILIA COMO A UNA FAMILIA
El Protocolo de la Empresa Familiar como sólida Ventaja Competitiva
Un óptimo Protocolo de Empresa Familiar, diseñado, confeccionado y redactado a medida de cada familia empresaria, de forma exclusiva y excluyente, considerando absolutamente todas sus particularidades y especificidades presentes y la forma y manera de adecuarlo, sin traumas, al cambiante devenir de la empresa y de la composición de la familia, adelantándose a los acontecimientos, previendo sus consecuencias y adoptando una actitud honesta y proactiva, convierte a este Documento en una herramienta que aporta una enorme Ventaja Competitiva a la Empresa Familiar que así lo haya llevado a cabo.
Un Protocolo de Empresa Familiar NO es un Modelo ni un Formulario preconfigurado y preredactado que se cumplimenta "en dos tardes" rellenando los espacios en blanco y tachando lo que no proceda.
Aspectos a tratar en el Protocolo Familiar
Más allá de la elección de la forma societaria de la empresa que realizará las actividades económicas, de las decisiones sobre la conveniencia de adoptar una estructura de "holding" o de cómo organizar y gestionar el patrimonio familiar y el empresarial, por citar tan sólo tres ejemplos nada baladíes,o de qué clausulado específico incorporar a los Estatutos Sociales, en la Empresa Familiar ha de tenerse en muy especial consideración un Documento Jurídico contractual de primera entidad que ayudará a que la diferencia esencial con el resto de empresas se convierta en una Fortaleza Competitiva: Este documento no es otro que el Protocolo Familiar.
El Protocolo Familiar, documento jurídico contractual de enorme relevancia y magnitud, y justo por ello de nada fácil elaboración, ha de contemplar cuestiones como:
La historia, los valores, la misión y la visión de la empresa.
Sus objetivos estratégicos en lo concerniente al entorno familiar.
La política de remuneración a los accionistas/socios y familiares trabajadores.
La estrategia de incorporación de los miembros familiares a la actividad empresarial.
La política patrimonial en cuanto a regímenes matrimoniales y testamentarios de los miembros de la familia.
Los procesos de sucesión empresarial.
Los planes de contingencia.
La política familiar en relación a la Profesionalización de la Gestión.
La política de incorporación de Consejeros externos.
La creación de órganos como el Consejo de Familia.
Los medios de Arbitraje, Mediación y Conciliación de conflictos familiares.
Y así un largo etcétera de cuestiones vitales para la consecución del objetivo estratégico principal que, como ya sabemos, es la continuidad generacional de la familia en la gestión y control de la empresa.
Tal es la importancia del Protocolo Familiar, que existe una legislación específica sobre ellos:
El Real Decreto 171/2007 por el que se regula la publicidad de los Protocolos Familiares.
Como complemento a lo expuesto en este apartado, aconsejamos la lectura de la obra "Herramientas de Desarrollo del Protocolo Familiar" (accesible pinchando aquí) de D. Antonio López-Triviño Junco, colaborador de las Cátedras de la Empresa Familiar de Cádiz y Córdoba y responsable del Área de Empresa Familiar de la Confederación de Empresarios de Cádiz.
Planificación y Optimización Fiscal y Tributaria en la Empresa Familiar
Los impuestos que inciden sobre el empresario familiar y su familia son: El Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF), el Impuesto sobre el Patrimonio (IP) y el Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones (ISD).
Si la empresa, además, reviste una forma jurídica, en cualquiera de sus tipos societarios, los beneficios de esta estarán sujetos al Impuesto sobre Sociedades (ISS).
Lo complejo y alambicado del sistema tributario español hace imprescindible una afinada Planificación Fiscal entre los impuestos que afectan a la Empresa Familiar y a los miembros de la familia empresaria:
IRPF (tratamiento fiscal de los distintos rendimientos obtenidos a través de la empresa familiar). IP (posibles exenciones parciales de elementos patrimoniales o de participaciones sociales). ISD, (en caso de transmisión de la empresa familiar de padres a hijos, bien sea por transmisiones inter vivos o por mortis causa).
La razón última de esta afinada Planificación Fiscal es conseguir, dentro siempre de la más estricta legalidad permitida por nuestro ordenamiento jurídico, fiscal y tributario, la máxima reducción de la "factura fiscal total" a pagar por el conglomerado Empresa-Familia.
El Plan Estratégico de la Empresa Familiar: El Futuro comienza hoy
- La evolución de la familia en la empresa familiar
- Coordinación entre el genograma de la familia y el cronograma de la empresa
- El Plan Estratégico Familiar: Fases de implantación y situaciones contingentes de cierta complejidad que pudieran acarrear tensiones
- Determinación de los roles específicos de los diferentes miembros de la familia empresaria
El imparable Relevo Generacional en la Empresa Familiar
- Errores y equivocaciones más comunes que se suelen cometer durante el proceso de relevo generacional
- Maneras de conseguir evitarlos, tanto ellos como sus consecuencias si ya han sido cometidos.
- La preparación del sucesor: Etapas y recomendaciones generales
- Relaciones fundador y sucesor/es. Una especial atención al factor humano y psicológico personal
Profesionalización de la Gestión, la Administración y la Dirección en las Empresas Familiares
- Misión, Visión y Valores en la Empresa Familiar
- Qué es la Profesionalización y cuál es su proceso ideal de implantación
- Creación y puesta en funcionamiento de los Órganos de Gobierno de la familia y la empresa. Consejo de Administración y Consejo de Familia
- Los diferentes roles en la Empresa familiar que se configuran una vez se ha profesionalizado
La Transición de "Negocio Familiar" a "Sociedad Familiar"
- Gestión de la Transición de familia “doméstica” a familia “empresaria”
- Hitos del Proceso de Profesionalización de la Empresa Familiar
- Determinación de roles más relevantes durante la transición
- Elaboración del Protocolo Familiar bajo las nuevas circunstancias
La Evolución de la Empresa y la Familia y su impacto sobre la participación en la Propiedad de la Empresa Familiar
- Evolución de la Familia: Creación de la empresa, entrada de la siguiente generación, trabajo conjunto, la familia cede el poder
- Evolución de la Empresa: Arranque, expansión, madurez
- Evolución de la Propiedad: Propietario controlador, la sociedad fraternal, el consorcio de primos
Los diferentes Roles a asumir por los miembros de la Familia en la Empresa
- Cónyuge del Fundador
- Accionista o Socio
- Consejero o Administrador
- Directivo o Profesional Familiar
- Los parientes políticos o “In law”
Creación, Constitución, Puesta en Marcha y Funcionamiento de los Órganos de Gobierno en la EF
- Reunión Familiar
- Asamblea Familiar
- Consejo de Familia
- Junta de socios o accionistas
- Órgano de administración y representación de la empresa
El Protocolo Familiar como instrumento para la Organización y Sucesión en la Empresa Familiar
- Concepto y finalidad del Protocolo Familiar
- Por qué, cuándo, cómo y quiénes deben ser los otorgantes del Protocolo Familiar
- Proceso de elaboración
- Contenido del Protocolo Familiar: Relación entre empresa y familia; la propiedad; los órganos de gobierno
- Herramientas de desarrollo: Capitulaciones matrimoniales, estatutos y testamentos
La Transmisión de la Propiedad en la Empresa Familiar
- Actos inter vivos: Compraventa, Donación, Permuta y Renta vitalicia
- Actos mortis causa: Con o sin testamento. Aceptación de la Herencia
- Planificación Fiscal del Proceso
El Testamento del Empresario Familiar: Algunos supuestos prácticos de especial relevancia Mercantil y Fiscal
- El Testamento del Empresario: Herederos forzosos y cuantía de sus derechos
- Casos especiales para el mantenimiento de la propiedad en la familia
- ¿Y si no hay testamento? : La sucesión ab intestato
- Desheredación y renuncia a la herencia
- Tratamiento de la Fiscalidad aplicable
Expresamos nuestro especial agradecimiento al Letrado D. Antonio López-Triviño Junco, colaborador de las Cátedras de la Empresa Familiar de Cádiz y Córdoba y responsable del Área de Empresa Familiar de la Confederación de Empresarios de Cádiz, por su siempre desinteresada y altruista colaboración en este aspecto relevante de la Gestión Empresarial
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